In vielen Unternehmen – gerade im Handwerk – stehen präzise Arbeit und Termintreue im Vordergrund. Für zeitintensive Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungslegung und Kundenkommunikation bleibt oft nur wenig Raum. Genau hier setzen wir an: Mit maßgeschneiderten Digitalisierungsprojekten automatisieren wir Ihre Abläufe – ohne Abstriche bei Datenschutz und Qualität. Rechnungen und Angebote müssen Sie nicht mehr manuell erstellen – das erledigt die KI samt automatisiertem Prozess zuverlässig im Hintergrund.
Was bedeutet automatisierte Rechnungs- und Angebotserstellung?
Bei einer automatisierten Rechnungs- und Angebotserstellung übernimmt ein System wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten. Kundendaten und Projektdetails werden direkt aus Ihrem System ausgelesen, automatisch zu einem individuellen Angebot oder einer Rechnung verarbeitet und anschließend per E-Mail versendet oder in einem definierten Ordner gespeichert.
Vorteile:
- Schnellerer Prozessdurchlauf
- Weniger Fehlerquellen
- Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Unsere Lösungen gehen über einfaches Dateneinfügen hinaus: Sie können Dokumente automatisch einlesen, Seiten trennen, den Belegtyp erkennen und relevante Inhalte extrahieren. Kunden werden automatisch zugeordnet, und passende Buchungsvorschläge werden erzeugt.
Datenschutzkonformität – von Anfang an integriert
Gerade bei personenbezogenen Daten gelten strenge DSGVO-Regeln. Unsere Umsetzung berücksichtigt das von Beginn an – mit folgenden Grundprinzipien:
- Datenhoheit bleibt bei Ihnen: Keine Übertragung sensibler Daten in unsichere Drittländer.
- Kein KI-Training mit Ihren Daten: Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung genutzt.
- Protokollierung & Löschung: Jeder Verarbeitungsschritt wird dokumentiert, und Daten können jederzeit DSGVO-konform gelöscht werden.
Wie setzen wir Ihr Projekt um?
- Ziele festlegen: Gemeinsam definieren wir, welche Prozesse automatisiert werden sollen – z. B. Angebote, Rechnungen oder beides.
- Bestehende Datenstruktur prüfen: Wir sehen uns an, welche Daten in welchen Formaten vorliegen.
- Technologie auswählen: Wir empfehlen und implementieren eine passende, DSGVO-konforme Lösung – ob lokal oder in der Cloud.
- Pilotphase starten: Wir beginnen klein, testen Abläufe und passen das System an Ihre Anforderungen an.
- Komplette Umsetzung: Nach erfolgreichem Testlauf integrieren wir die Lösung vollständig in Ihren Arbeitsalltag.
Hinweis zu Förderungen
In Österreich gibt es – je nach Bundesland – verschiedene öffentliche Programme, die Digitalisierungsprojekte unterstützen können. Ob ein bestimmtes Projekt förderfähig ist, hängt von den Kriterien des jeweiligen Programms ab.
Fazit
Mit einer automatisierten Rechnungs- und Angebotserstellung gewinnen Sie Zeit, reduzieren Fehler und steigern Ihre Professionalität. Wir setzen diese Lösungen für Sie um.
Möchten Sie wissen, wie wir Ihr Unternehmen digital unterstützen können?
Kontaktieren Sie uns – die Kompass Consulting & Software GmbH berät Sie bei digitalen Projekten und setzt diese auch für Sie um. Vereinbaren Sie doch einfach ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie Ihre Umsetzung aussehen kann.
