KI-Potenziale erkennen
Wir prüfen unverbindlich, welche KI-Lösungen Ihre Prozesse sinnvoll unterstützen.
Kostenlose ErstberatungKompass Consulting & Software entwickelt individuelle KI-Lösungen für Unternehmen in Linz und ganz Österreich. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren wirtschaftlich sinnvolle KI-Anwendungsfälle und setzen diese technisch um.
Von KI-Agenten und Unternehmens-Copiloten über Chatbots und Dokumenten-KI bis zur Integration in ERP-, CRM-, Microsoft-365- und bestehende Softwaresysteme begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz.
KI-Agentur aus Linz · Beratung und technische Umsetzung · Cloud, Hybrid oder lokaler Betrieb · Datenschutz und EU AI Act von Beginn an berücksichtigt
Unsere KI-Leistungen für Unternehmen
Von der ersten KI-Potenzialanalyse bis zur technischen Integration: Wir entwickeln individuelle KI-Lösungen, die zu Ihren Prozessen, Daten und bestehenden Systemen passen.
KI-Beratung
Wir identifizieren geeignete KI-Anwendungsfälle und entwickeln eine realistische Roadmap für die Umsetzung.
KI-Agenten
KI-Agenten übernehmen strukturierte Aufgaben wie Recherche, Dokumentenprüfung und Datenabgleich.
Unternehmens-Copiloten
Interne KI-Assistenten machen Wissen aus Dokumenten und Unternehmenssystemen schneller verfügbar.
KI-Chatbots
Wir entwickeln Chatbots für Kundenservice, interne Fragen, digitale Beratung und Wissenszugriff.
Dokumenten-KI
Rechnungen, Verträge und Formulare werden automatisch erkannt, ausgelesen, geprüft und weiterverarbeitet.
Machine Learning
Individuelle Modelle erkennen Muster, erstellen Prognosen und unterstützen datenbasierte Entscheidungen.
KI-Systemintegration
Wir verbinden KI mit ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken, Schnittstellen und individueller Software.
Vertrauen durch Erfahrung & starke Partner
WKO WIFI sowie nationale und internationale Universitäten vertrauen auf unsere Expertise.
Unsere KI-Lösungen im Detail
KI-Agenten
KI-Agenten können klar definierte Aufgaben selbstständig vorbereiten oder durchführen. Sie greifen auf freigegebene Informationen zu, verarbeiten Daten und übergeben Ergebnisse an Mitarbeitende oder bestehende Systeme.
Typische Einsatzbereiche:
- Recherche und Informationsaufbereitung
- Prüfung und Vergleich von Dokumenten
- Angebotsvorbereitung
- Datenabgleich zwischen Systemen
- Vorbereitung von Freigaben
- Bearbeitung wiederkehrender Arbeitsschritte
- Unterstützung bei internen Entscheidungen
Der entscheidende Unterschied zu einfachen KI-Tools: Ein KI-Agent beantwortet nicht nur Fragen, sondern wird in einen strukturierten Prozess eingebunden.
Unternehmens-Copiloten
Ein Unternehmens-Copilot unterstützt Mitarbeitende beim Zugriff auf internes Wissen. Er kann Informationen aus Dokumenten, Richtlinien, Wissensdatenbanken und vorhandenen Unternehmenssystemen zusammenführen.
Geeignet für:
- internes Wissensmanagement
- Dokumenten- und Informationssuche
- Qualitätsmanagement
- technische Dokumentationen
- Support und interne Anfragen
- Arbeitsanweisungen und Richtlinien
- Onboarding neuer Mitarbeitender
Berechtigungen und Zugriffsregeln stellen sicher, dass Nutzer nur jene Informationen erhalten, die für sie freigegeben sind.
KI-Chatbots
Wir entwickeln KI-Chatbots für externe und interne Anwendungsfälle. Sie beantworten Fragen, führen Nutzer durch Prozesse und können mit bestehenden Systemen verbunden werden.
Mögliche Einsatzbereiche:
- Kundenservice
- digitale Beratung
- interne Wissensdatenbanken
- Produkt- und Leistungsinformationen
- Terminvereinbarung
- Vorqualifizierung von Anfragen
- Unterstützung von Vertriebs- und Serviceteams
Mögliche Anbindungen:
- Website
- CRM
- ERP
- Microsoft Teams
- Microsoft 365
- Dokumentenmanagement
- individuelle Software und APIs
KI-Beratung
Nicht jeder Prozess eignet sich für künstliche Intelligenz. Deshalb beginnen wir nicht mit einem bestimmten Tool, sondern mit Ihren Zielen, Abläufen und vorhandenen Daten.
Unsere KI-Beratung umfasst:
- KI-Potenzialanalyse
- Prozess- und Datenanalyse
- Workshops mit Fachbereichen
- Identifikation geeigneter Anwendungsfälle
- Priorisierung nach Nutzen und Umsetzbarkeit
- Wirtschaftlichkeitsbewertung
- technische Machbarkeitsprüfung
- Entwicklung einer KI-Roadmap
- Auswahl einer geeigneten Architektur
- Begleitung von Pilotprojekten
Das Ergebnis ist eine realistische Entscheidungsgrundlage für den wirtschaftlichen Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen.
Dokumenten-KI
Dokumenten-KI verarbeitet Informationen aus Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen, Formularen, E-Mails oder technischen Unterlagen.
Mögliche Funktionen:
- OCR und Texterkennung
- Klassifizierung von Dokumenten
- Extraktion relevanter Daten
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Abgleich mit Stammdaten
- Zusammenfassung umfangreicher Inhalte
- Zuordnung an zuständige Personen
- Übergabe an ERP, CRM oder Buchhaltung
- Kennzeichnung von Abweichungen
Dadurch können manuelle Erfassung, wiederkehrende Prüfungen und lange Bearbeitungszeiten reduziert werden.
Machine Learning und Prognosen
Machine-Learning-Modelle helfen Unternehmen, Muster in vorhandenen Daten zu erkennen und zukünftige Entwicklungen besser einzuschätzen.
Mögliche Anwendungen:
- Absatz- und Bedarfsprognosen
- Erkennung von Auffälligkeiten
- Klassifizierung von Anfragen oder Dokumenten
- Qualitätsanalysen
- Wartungs- und Ausfallprognosen
- Priorisierung von Fällen
- Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
Vor der Entwicklung prüfen wir, ob Datenmenge, Datenqualität und erwarteter Nutzen ein individuelles Modell rechtfertigen.
Integration in bestehende Systeme
Der größte Nutzen entsteht, wenn künstliche Intelligenz nicht als isoliertes Tool arbeitet, sondern mit den vorhandenen Anwendungen des Unternehmens verbunden wird.
Wir integrieren KI unter anderem in:
- ERP-Systeme
- CRM-Systeme
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Dokumentenmanagementsysteme
- Datenbanken
- Zeiterfassungs- und Buchhaltungssysteme
- individuelle Software
- Workflow-Systeme
- bestehende APIs
Je nach Ausgangssituation entwickeln wir eine direkte Integration, eine eigene Benutzeroberfläche oder eine individuelle Softwarelösung.
Starten Sie mit uns – unverbindlich & praxisnah
Sie möchten herausfinden, wie Künstliche Intelligenz Ihrem Unternehmen hilft, Zeit zu sparen, Qualität zu steigern und neue Services anzubieten? Wir beraten Sie kostenlos zu KI-Lösungen für Unternehmen
Jetzt Erstgespräch vereinbaren für KI-LösungenWo KI in Unternehmen echten Mehrwert schafft
Viele Unternehmen testen bereits ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere einzelne KI-Tools. Nachhaltiger Nutzen entsteht jedoch erst dann, wenn künstliche Intelligenz auf verlässliche Informationen zugreift, mit bestehenden Systemen zusammenarbeitet und in einen klar definierten Geschäftsprozess eingebunden wird.
Typische Ausgangssituationen sind:
- Wissen ist auf Dokumente, Ordner und E-Mails verteilt.
- Mitarbeitende suchen regelmäßig nach denselben Informationen.
- Rechnungen, Formulare oder Lieferscheine werden manuell übertragen.
- Anfragen müssen wiederkehrend gelesen, bewertet und zugeordnet werden.
- Daten werden zwischen mehreren Programmen händisch abgeglichen.
- Angebote und Entscheidungen erfordern umfangreiche Vorarbeiten.
- Bestehende Systeme sind technisch nicht ausreichend miteinander verbunden.
Wir identifizieren jene Prozesse, bei denen eine KI-Lösung einen messbaren wirtschaftlichen Nutzen schaffen kann.
Datenschutz, DSGVO und EU AI Act
Datenschutz und regulatorische Anforderungen werden bei uns nicht erst nach der technischen Entwicklung geprüft. Sie sind bereits Teil der Analyse und Konzeption.
Dabei betrachten wir unter anderem:
- Art und Sensibilität der verarbeiteten Daten
- Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Datenminimierung und Aufbewahrungsfristen
- Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
- Pseudonymisierung oder Anonymisierung
- menschliche Kontrolle und Freigabeprozesse
- Auswahl geeigneter Modell- und Hostinganbieter
- lokale, hybride oder cloudbasierte Architekturen
- Dokumentationspflichten nach dem EU AI Act
Je nach Anwendungsfall kann eine KI-Lösung vollständig lokal, in einer europäischen Cloud, hybrid oder über ausgewählte KI-Plattformen betrieben werden.
Wir ersetzen keine Rechtsberatung. Wir unterstützen jedoch dabei, technische und organisatorische Anforderungen von Beginn an in die Lösung einzuplanen.
So entsteht eine produktive KI-Lösung
1. Analyse
Wir betrachten Ihre Geschäftsprozesse, Daten, Dokumente, Anwendungen und organisatorischen Rahmenbedingungen.
2. Potenzialanalyse
Gemeinsam identifizieren wir geeignete KI-Anwendungsfälle und bewerten diese nach Nutzen, Aufwand, Datenverfügbarkeit, Risiko und technischer Machbarkeit.
3. Konzept und Roadmap
Wir definieren Ziele, Erfolgskriterien, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und eine passende technische Architektur.
4. Pilotprojekt
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall wird umgesetzt und unter realistischen Bedingungen getestet.
5. Systemintegration
Die KI-Lösung wird mit den erforderlichen Datenquellen, Anwendungen, Berechtigungen und Workflows verbunden.
6. Einführung
Wir begleiten Tests, Schulungen, Dokumentation und die Einführung in den Arbeitsalltag.
7. Weiterentwicklung
Auf Grundlage der tatsächlichen Nutzung wird die Lösung verbessert und bei Bedarf um weitere Prozesse oder Fachbereiche ergänzt.
Projekte aus der Praxis
Unsere Projekte zeigen, wie KI-Beratung, Digitalisierung, Softwareentwicklung und Systemintegration in realen Unternehmen zusammenspielen.
KI-Beratung für ein Maschinenbauunternehmen
Analyse geeigneter KI-Anwendungsfälle und Entwicklung einer strukturierten Grundlage für die technische Umsetzung.
Digitalisierung und KI-Potenziale im Bauunternehmen
Analyse bestehender Abläufe, Softwarelösungen und Schnittstellen zwischen Baustelle, Büro und Projektabwicklung.
Digitalisierungsroadmap für ein Holzbauunternehmen
Aufnahme bestehender Prozesse, Bewertung technischer Möglichkeiten und Entwicklung einer schrittweisen Digitalisierungsroadmap.
So kann KI im Unternehmen eingesetzt werden
Diese Beispiele zeigen typische Einsatzmöglichkeiten. Der konkrete Funktionsumfang wird an Ihre Prozesse, Daten und Systeme angepasst.
KI-Chatbots und virtuelle Assistenten
Beantworten Kunden- und Mitarbeiterfragen und greifen dabei auf freigegebene Informationen zu.
Beispiel: Ein Kunde fragt nach einer Rechnung und erhält den passenden Verweis im Kundenportal.OCR und Dokumentenanalyse
Dokumente werden erkannt, klassifiziert, ausgelesen und an bestehende Systeme übergeben.
Beispiel: Ein Lieferschein wird ausgelesen und mit der Bestellung im ERP-System abgeglichen.E-Mail-Klassifizierung und Routing
Anfragen werden nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit automatisch eingeordnet.
Beispiel: Eine Reklamation wird priorisiert und an das zuständige Team weitergeleitet.Interne Wissenssuche mit RAG
Mitarbeitende erhalten Antworten aus Dokumenten, Richtlinien und Wissensdatenbanken.
Beispiel: Eine Antwort wird gemeinsam mit der verwendeten Quelle angezeigt.Angebots- und Auftragsvorbereitung
KI-Agenten sammeln Informationen und bereiten strukturierte Arbeitsschritte für Vertrieb oder Projektabwicklung vor.
Beispiel: Anforderungen aus Dokumenten und E-Mails werden für ein Angebot zusammengefasst.Prognosen und Datenanalysen
Unternehmensdaten werden genutzt, um Muster, Risiken und zukünftige Entwicklungen besser einzuschätzen.
Beispiel: Ein Modell unterstützt bei Bedarfs-, Absatz- oder Wartungsprognosen.Warum Kompass Consulting & Software?
- KI-Beratung, Entwicklung und Systemintegration aus einer Hand
- Individuelle KI-Lösungen statt starrer Standardprodukte
- Erfahrung mit realen Unternehmensprozessen und bestehenden IT-Systemen
- Integration in ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken und individuelle Software
- Datenschutz, Informationssicherheit und EU AI Act von Beginn an berücksichtigt
- Cloudbasierte, hybride oder lokal betreibbare KI-Architekturen
- Klar abgegrenzte Pilotprojekte mit realistischen Zielen
- Persönliche Ansprechpartner und technische Umsetzung aus Linz
Technologien und Plattformen
Die technische Auswahl richtet sich nach dem konkreten Anwendungsfall, Ihren Datenschutzanforderungen, der bestehenden Infrastruktur und den erwarteten Betriebskosten.
Je nach Projekt arbeiten wir unter anderem mit:
- OpenAI und Azure OpenAI
- Anthropic Claude
- Google Gemini und Vertex AI
- Mistral
- Open-Source-Sprachmodellen
- Amazon Bedrock
- LangChain
- LlamaIndex
- RAG-Architekturen
- n8n
- individuellen APIs
- Vektor- und Unternehmensdatenbanken
- Microsoft 365 und Microsoft Teams
Wir sind nicht an ein bestimmtes Modell gebunden. Entscheidend ist, welche Lösung fachlich, wirtschaftlich und technisch am besten zum jeweiligen Prozess passt.
Häufige Fragen zu KI-Lösungen für Unternehmen
Was ist eine KI-Lösung für Unternehmen?
Eine KI-Lösung für Unternehmen verbindet künstliche Intelligenz gezielt mit betrieblichen Daten, Dokumenten, Systemen und Prozessen. Sie kann beispielsweise Dokumente verarbeiten, Wissen verfügbar machen, Anfragen klassifizieren oder Mitarbeitende bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen. Entscheidend ist, dass die Lösung in den Arbeitsalltag integriert wird und einen messbaren Nutzen schafft.
Mit welchem KI-Projekt sollte ein Unternehmen beginnen?
Am besten eignet sich ein klar abgegrenzter Prozess, der heute viel manuelle Arbeit verursacht und bei dem bereits Daten, Dokumente oder wiederkehrende Entscheidungen vorhanden sind. Typische Einstiegspunkte sind Dokumentenverarbeitung, interne Wissenssuche, E-Mail-Klassifizierung oder ein KI-Assistent für häufige Anfragen.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem Chatbot?
Ein Chatbot beantwortet vor allem Fragen und führt Nutzer dialogbasiert durch Informationen oder Prozesse. Ein KI-Agent kann zusätzlich strukturierte Aufgaben bearbeiten, Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, Dokumente prüfen und Arbeitsschritte über Schnittstellen vorbereiten oder ausführen.
Können bestehende ERP- und CRM-Systeme integriert werden?
Ja. Wir verbinden KI-Lösungen mit ERP, CRM, Dokumentenmanagement, Microsoft 365, Datenbanken und individuellen Anwendungen. Welche Integration sinnvoll ist, hängt von den vorhandenen Schnittstellen, Berechtigungen und dem gewünschten Prozess ab.
Können KI-Lösungen lokal betrieben werden?
Ja. Je nach Datenschutzanforderung, Infrastruktur und Anwendungsfall sind lokale, hybride oder cloudbasierte Lösungen möglich. Bei sensiblen Unternehmensdaten kann ein lokaler oder hybrider Betrieb sinnvoll sein.
Wie werden DSGVO und EU AI Act berücksichtigt?
Wir analysieren Datenarten, Zugriffsrechte, Verarbeitungszwecke, Hosting, Protokollierung, menschliche Kontrolle und Dokumentationsanforderungen bereits bei der Planung. Dadurch können technische und organisatorische Anforderungen von Beginn an in die Architektur einfließen.
Was kostet ein KI-Projekt?
Die Kosten hängen vom Anwendungsfall, der Qualität und Verfügbarkeit der Daten, den benötigten Schnittstellen sowie den Sicherheits- und Betriebsanforderungen ab. Häufig ist eine Potenzialanalyse oder ein begrenztes Pilotprojekt der wirtschaftlich sinnvollste Einstieg.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar abgegrenzter Pilot kann häufig deutlich schneller umgesetzt werden als eine unternehmensweite Plattform. Die tatsächliche Dauer hängt von Prozessumfang, Datenzugriff, Schnittstellen, Datenschutzprüfung und Abstimmungsbedarf ab. Nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung.
Können Mitarbeitende in die Entwicklung eingebunden werden?
Ja. Die Einbindung der späteren Nutzer ist für eine erfolgreiche Einführung besonders wichtig. Deshalb beziehen wir Fachbereiche in Workshops, Tests und die Bewertung der Ergebnisse ein.
Entwickeln Sie auch individuelle Software rund um die KI-Lösung?
Ja. Wenn Standardanwendungen nicht ausreichen, entwickeln wir individuelle Benutzeroberflächen, interne Tools, Plattformen, Schnittstellen und Workflows rund um die KI-Lösung.
Starten Sie mit uns – unverbindlich & praxisnah
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